e-Fatura ve e-Defter Zorunluluğu: Kimler Kapsamda, Nasıl Geçilir?

e-Dönüşüm, kâğıt fatura ve defter dönemini büyük ölçüde geride bıraktı. Ancak “Ben kapsamda mıyım?”, “Ne zaman geçmeliyim?” soruları hâlâ pek çok işletme sahibini tedirgin ediyor. Bu yazıda e-Fatura ve e-Defter zorunluluğunu ve geçiş sürecini netleştiriyoruz.

e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter arasındaki fark

• e-Fatura: e-Fatura mükellefi olan alıcı ve satıcılar arasında, elektronik ortamda düzenlenen faturadır.
• e-Arşiv Fatura: e-Fatura kapsamında olmayan (nihai tüketici veya kayıtlı olmayan) alıcılara kesilen elektronik faturadır.
• e-Defter: Yevmiye ve defter-i kebirin elektronik ortamda tutulup beratlarının GİB’e yüklenmesidir.

Kimler zorunlu kapsamda?

Zorunluluk temel olarak iki şekilde doğar:

1. Ciro hadleri: Belirli bir yıllık brüt satış hasılatını aşan işletmeler, takip eden dönemde e-Fatura ve e-Defter’e geçmek zorundadır.
2. Faaliyet konusu: e-ticaret, akaryakıt, tütün, sebze-meyve komisyonculuğu, konaklama gibi belirli sektörler ciroya bakılmaksızın kapsama alınabilir.

Ciro hadleri ve kapsam her yıl güncellenebilir. İşletmenizin güncel durumu için mali müşavirinize danışmanız, cezalı duruma düşmemek adına en güvenli yoldur.

Geçiş adımları

1. Mali mühür / e-imza temini: Tüzel kişiler mali mühür, şahıs işletmeleri e-imza ile başvurur.
2. Yöntem seçimi: GİB Portal, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon arasından işletmenize uygun yöntem seçilir.
3. Başvuru ve aktivasyon: GİB üzerinden başvuru yapılır, hesap tanımlanır ve test edilir.
4. e-Defter beratları: e-Defter’de aylık/dönemsel beratlar hazırlanıp süresinde GİB’e yüklenir.

En sık yapılan hatalar

• Zorunluluk başladıktan sonra hâlâ kâğıt fatura kesmek
• e-Arşiv gereken yerde e-Fatura kesmeye çalışmak (fatura reddedilir)
• e-Defter beratlarını son güne bırakmak ve yükleme süresini kaçırmak

e-Fatura ve e-Defter geçişinizi başvurudan berat yüklemeye kadar uçtan uca yönetiyoruz. Kapsamda olup olmadığınızı öğrenmek için bizimle iletişime geçin.

Sıkça Sorulan Sorular